APPENDIX 1

GPPB RESOLUTION 01-2004 BAC COMPOSITION FOR LGUS

     WHEREAS, Republic Act No. 9184 (​R.A. 9184​), entitled ​An Act Providing for Modernization,
Standardization and Regulation of the Procurement Activities of the Government for other Purposes,​ was
signed into law on January 10, 2003, and took effect on January 26, 2003. On the other hand, its
Implementing Rules and Regulations Part A (​IRR-A​) took effect on October 8, 2003;

     WHEREAS, Section 4 of R.A. 9184 provides that it shall apply to the procurement of infrastructure
projects, goods and consulting services, regardless of source of funds, whether local or foreign by all
branches and instrumentalities of Government, its departments, offices and agencies, including
government-owned and/or controlled corporations and local government units;

     WHEREAS, Section 76 of R.A. 9184 amends Title Six, Book Two (Property and Supply Management
in Local Government Units) of Republic Act No. 7160, otherwise known as the ​Local Government Code
of 1991,​ and Section 76 provides that any other law, presidential decree or issuances, executive order,
letter of instruction, administrative order, proclamation, charter, rule or regulation and/or parts thereof
contrary to or inconsistent with provisions of R.A. 9184 is repealed, modified or amended accordingly;

     WHEREAS, Section 75 of IRR-A further amends Chapter Five, Title One, Book One of R.A. 7160,
which refers to the Local Prequalification, Bids and Awards Committee;

     WHEREAS, crucial to the implementation of R.A. 9184 and its IRR-A in the local government level
is the creation of the Bids and Awards Committee (​BAC​) in all local government units (​LGUs​) including
the barangays;

     WHEREAS, on December 11, 2003, the Government Procurement Policy Board (​GPPB​) tasked the
Government Procurement Policy Board-Technical Support Office (​GPPB-TSO​) and the Department of
Interior and Local Government (​DILG​) to study and make a proposal on the possible composition of the
BAC at the barangay level including the determination of the ranking of officials who may be designated
as Chairman of the BAC in other LGUs;

     WHEREAS, in compliance with the instructions of the GPPB, the DILG submitted a draft proposal as
to the composition of the BAC on January 29, 2004, and the members of the GPPB, during its meeting on
March 10, 2004, unanimously agreed to adopt, with certain amendments, the BAC composition in LGUs
including the barangays, as proposed by GPPB-TSO and DILG;

     WHEREAS, for the effective dissemination of the BAC composition at the local government level,
including the barangays, the DILG is hereby directed to issue a memorandum circular reflecting the BAC
composition contained herein for LGUs' compliance.

     NOW, THEREFORE, for and in consideration of the foregoing, WE, the Members of the
Government Procurement Policy Board, by virtue of the powers vested in US by law, hereby
RESOLVE to adopt and confirm, as WE hereby adopt and confirm the following BAC composition in
LGUs, including the barangays, to wit: